每次和 Claude 交談,我的第一句話都是:以下請以繁中回答。
如果不這麼做,之後我的 Prompt 中出現某個英文字後,Claude 就開始用英文回答我。
希望有個工具,可以提供類似快捷鍵的方式,幫我自動輸入常用文字。
這種需求一定很多,相信已經有善心人士,開源提供解決方案。
一樣請 Claude 幫忙介紹幾個常見的解決方案,然後列出各自的優缺點(為避免失焦,先略過分析),選出最適合我的一個。
▌快速上手
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點擊 Combos(選單或按鈕皆可)的 New,或快捷鍵 ctrl N。
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在 Snippet(替換文字):你懶得自己輸入的完整內容,例如:
以下請以繁中回答
。 -
在 Keyword:自己設定想要的快速關鍵字,例如:
intw
。自己好記就好,我這樣寫的意思是:All in TW。
未來只要你在文字編輯時輸入 intw
,Beeftext 就會自動幫你轉換為 以下請以繁中回答
。
是不是很容易?
小提醒一:訂自己的快速關鍵字時,不要很常出現的,不然你以後打字用到這個字就會被取代。
小提醒二:每個 Combo 都可以按右鍵、選 Disable/Enable 來暫時關掉/重新開啟。
照例請 Claude 寫個使用說明,以下是相關內文(覺得好像太詳細了)。
▌什麼是 Beeftext?
Beeftext 是一款免費的 文字替換工具,可以讓你設定簡短的縮寫,快速輸入完整的文字內容。
例如輸入 @@
自動變成你的電子郵件地址,或輸入 tel
變成你的電話號碼。
▌下載與安裝
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前往官方網站:https://beeftext.org/
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點擊 “Download” 下載最新版本
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執行安裝檔,按照指示完成安裝
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安裝完成後,Beeftext 會自動啟動並在系統匣顯示圖示
▌基本設定
》首次啟動
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Beeftext 啟動後會在系統匣(右下角)顯示一個橘色的 “B” 圖示
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雙擊圖示或右鍵選擇 “Show Beeftext” 開啟主視窗
》語言設定
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開啟主視窗後,點擊上方選單 “File” → “Preferences”
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在 “General” 頁籤中找到 “Language” 選項
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選擇 “中文(繁體)” 或維持英文介面
▌建立文字替換規則
》新增基本規則
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開啟主視窗:雙擊系統匣圖示
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點擊新增:點擊工具列的 “+” 按鈕
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設定內容:
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Snippet(替換文字):輸入完整內容,如
your.email@gmail.com
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Keyword(關鍵字):輸入你想要的縮寫,如
mail
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Description(描述):為這個規則加上說明,如 “我的電子郵件”
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確認設定:點擊 “OK” 儲存
》實用範例設定
關鍵字:addr
替換文字:台北市信義區信義路五段7號
描述:公司地址
關鍵字:tel
替換文字:02-1234-5678
描述:聯絡電話
關鍵字:sign
替換文字:此致
敬禮
王小明
ABC 公司
描述:信件簽名
關鍵字:@@
替換文字:your.email@gmail.com
描述:個人信箱
關鍵字:today
替換文字:2025年5月27日
描述:今日日期(需要手動更新)
▌進階功能
》群組管理
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建立群組:
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右鍵點擊左側面板空白處
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選擇 “New Group”
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輸入群組名稱,如 “工作用”、“個人用”
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移動項目到群組:
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拖拽已建立的項目到對應群組
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或在編輯項目時選擇所屬群組
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》特殊功能
游標位置控制
在替換文字中使用 {cursor}
標記游標位置:
關鍵字:br
替換文字:<br>{cursor}</br>
輸入後游標會停在標籤中間
日期時間變數
{date}
- 當前日期{time}
- 當前時間{datetime}
- 日期和時間
範例:
關鍵字:dt
替換文字:今天是 {date},現在時間 {time}
多行文字
直接在 Snippet 欄位中按 Enter 建立多行文字:
關鍵字:letter
替換文字:親愛的客戶您好:
感謝您的來信,我們將盡快回覆。
祝 商祺
客服部
▌觸發設定
》觸發方式選擇
在 Preferences → General 中可以設定:
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Tab 鍵觸發:輸入關鍵字後按 Tab
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空白鍵觸發:輸入關鍵字後按空白鍵
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Enter 鍵觸發:輸入關鍵字後按 Enter
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自動觸發:輸入關鍵字後立即替換
建議使用 Tab 鍵觸發,避免誤觸發。
》字符邊界設定
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Enable word boundary detection:確保只有完整單字才會被替換
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例如關鍵字 “the”,不會在 “there” 中被替換
▌匯入匯出功能
》匯出設定
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File → Export Combos
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選擇匯出位置和檔案名稱
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儲存為 .json 檔案
》匯入設定
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File → Import Combos
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選擇之前匯出的 .json 檔案
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確認匯入項目
這功能適合:
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備份設定
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在多台電腦間同步設定
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分享設定給其他使用者
▌常用快捷鍵
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Ctrl + Shift + B:顯示/隱藏主視窗
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F2:編輯選中的項目
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Delete:刪除選中的項目
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Ctrl + N:新增項目
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Ctrl + G:新增群組
▌效能與設定建議
》啟動設定
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隨 Windows 啟動:Preferences → General → “Launch Beeftext at Windows startup”
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最小化啟動:啟動後自動隱藏到系統匣
》效能優化
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避免設定過短的關鍵字(如單個字母)
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常用項目放在預設群組
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定期清理不需要的項目
》安全考量
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敏感資訊(如密碼)建議不要儲存
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定期備份設定檔案
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在公用電腦使用時注意隱私
▌疑難排解
》常見問題
Q: 替換功能沒有作用
A: 檢查是否勾選了 “Enable Beeftext”,或重新啟動程式
Q: 在某些程式中無法使用
A: 部分程式(如某些遊戲)可能阻擋輸入,這是正常現象
Q: 關鍵字觸發但沒有替換
A: 檢查觸發方式設定,確認是否使用正確的觸發鍵
Q: 中文輸入時出現問題
A: 建議在英文輸入模式下使用關鍵字
》重設程式
如果遇到嚴重問題:
- 關閉 Beeftext
- 刪除設定檔:
%APPDATA%\Beeftext\
- 重新啟動程式
▌使用技巧
》關鍵字命名建議
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使用容易記憶的縮寫
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避免與常用單字衝突
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可以用特殊符號開頭,如
@mail
、#addr
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相同類型使用相同前綴,如
work-addr
、work-tel
》實用應用場景
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客服回覆:常用回覆範本
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程式開發:程式碼片段
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文書處理:制式格式、信件範本
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個人資訊:聯絡方式、地址
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網址收藏:常用網站連結
》團隊使用
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建立標準化的關鍵字規則
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匯出設定檔分享給團隊成員
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定期更新共用的範本內容
提醒:記得定期備份設定,並根據使用習慣調整關鍵字和分組。
▌參考資料
以下是 Beeftext 的官方教學,我覺得寫得更好,簡單明瞭。