建立現實生活中的組合技(Combo)

每次和 Claude 交談,我的第一句話都是:以下請以繁中回答

如果不這麼做,之後我的 Prompt 中出現某個英文字後,Claude 就開始用英文回答我。

希望有個工具,可以提供類似快捷鍵的方式,幫我自動輸入常用文字。

這種需求一定很多,相信已經有善心人士,開源提供解決方案。

一樣請 Claude 幫忙介紹幾個常見的解決方案,然後列出各自的優缺點(為避免失焦,先略過分析),選出最適合我的一個。


▌快速上手

  1. 點擊 Combos(選單或按鈕皆可)的 New,或快捷鍵 ctrl N

  2. Snippet(替換文字):你懶得自己輸入的完整內容,例如:以下請以繁中回答

  3. Keyword:自己設定想要的快速關鍵字,例如:intw。自己好記就好,我這樣寫的意思是:All in TW。

未來只要你在文字編輯時輸入 intw,Beeftext 就會自動幫你轉換為 以下請以繁中回答

是不是很容易?

小提醒一:訂自己的快速關鍵字時,不要很常出現的,不然你以後打字用到這個字就會被取代。

小提醒二:每個 Combo 都可以按右鍵、選 Disable/Enable 來暫時關掉/重新開啟。


照例請 Claude 寫個使用說明,以下是相關內文(覺得好像太詳細了)。

▌什麼是 Beeftext?

Beeftext 是一款免費的 文字替換工具,可以讓你設定簡短的縮寫,快速輸入完整的文字內容。

例如輸入 @@ 自動變成你的電子郵件地址,或輸入 tel 變成你的電話號碼。

▌下載與安裝

  1. 前往官方網站:https://beeftext.org/

  2. 點擊 “Download” 下載最新版本

  3. 執行安裝檔,按照指示完成安裝

  4. 安裝完成後,Beeftext 會自動啟動並在系統匣顯示圖示

▌基本設定

》首次啟動

  • Beeftext 啟動後會在系統匣(右下角)顯示一個橘色的 “B” 圖示

  • 雙擊圖示或右鍵選擇 “Show Beeftext” 開啟主視窗

》語言設定

  1. 開啟主視窗後,點擊上方選單 “File” → “Preferences”

  2. 在 “General” 頁籤中找到 “Language” 選項

  3. 選擇 “中文(繁體)” 或維持英文介面

▌建立文字替換規則

》新增基本規則

  1. 開啟主視窗:雙擊系統匣圖示

  2. 點擊新增:點擊工具列的 “+” 按鈕

  3. 設定內容

    • Snippet(替換文字):輸入完整內容,如 your.email@gmail.com

    • Keyword(關鍵字):輸入你想要的縮寫,如 mail

    • Description(描述):為這個規則加上說明,如 “我的電子郵件”

  4. 確認設定:點擊 “OK” 儲存

》實用範例設定

關鍵字:addr
替換文字:台北市信義區信義路五段7號
描述:公司地址

關鍵字:tel
替換文字:02-1234-5678
描述:聯絡電話

關鍵字:sign
替換文字:此致
敬禮

王小明
ABC 公司
描述:信件簽名

關鍵字:@@
替換文字:your.email@gmail.com
描述:個人信箱

關鍵字:today
替換文字:2025年5月27日
描述:今日日期(需要手動更新)

▌進階功能

》群組管理

  1. 建立群組

    • 右鍵點擊左側面板空白處

    • 選擇 “New Group”

    • 輸入群組名稱,如 “工作用”、“個人用”

  2. 移動項目到群組

    • 拖拽已建立的項目到對應群組

    • 或在編輯項目時選擇所屬群組

》特殊功能

游標位置控制

在替換文字中使用 {cursor} 標記游標位置:

關鍵字:br
替換文字:<br>{cursor}</br>

輸入後游標會停在標籤中間

日期時間變數

  • {date} - 當前日期
  • {time} - 當前時間
  • {datetime} - 日期和時間

範例:

關鍵字:dt
替換文字:今天是 {date},現在時間 {time}

多行文字

直接在 Snippet 欄位中按 Enter 建立多行文字:

關鍵字:letter
替換文字:親愛的客戶您好:

感謝您的來信,我們將盡快回覆。

祝 商祺
客服部

▌觸發設定

》觸發方式選擇

在 Preferences → General 中可以設定:

  1. Tab 鍵觸發:輸入關鍵字後按 Tab

  2. 空白鍵觸發:輸入關鍵字後按空白鍵

  3. Enter 鍵觸發:輸入關鍵字後按 Enter

  4. 自動觸發:輸入關鍵字後立即替換

建議使用 Tab 鍵觸發,避免誤觸發。

》字符邊界設定

  • Enable word boundary detection:確保只有完整單字才會被替換

  • 例如關鍵字 “the”,不會在 “there” 中被替換

▌匯入匯出功能

》匯出設定

  1. File → Export Combos

  2. 選擇匯出位置和檔案名稱

  3. 儲存為 .json 檔案

》匯入設定

  1. File → Import Combos

  2. 選擇之前匯出的 .json 檔案

  3. 確認匯入項目

這功能適合:

  • 備份設定

  • 在多台電腦間同步設定

  • 分享設定給其他使用者

▌常用快捷鍵

  • Ctrl + Shift + B:顯示/隱藏主視窗

  • F2:編輯選中的項目

  • Delete:刪除選中的項目

  • Ctrl + N:新增項目

  • Ctrl + G:新增群組

▌效能與設定建議

》啟動設定

  • 隨 Windows 啟動:Preferences → General → “Launch Beeftext at Windows startup”

  • 最小化啟動:啟動後自動隱藏到系統匣

》效能優化

  • 避免設定過短的關鍵字(如單個字母)

  • 常用項目放在預設群組

  • 定期清理不需要的項目

》安全考量

  • 敏感資訊(如密碼)建議不要儲存

  • 定期備份設定檔案

  • 在公用電腦使用時注意隱私

▌疑難排解

》常見問題

Q: 替換功能沒有作用
A: 檢查是否勾選了 “Enable Beeftext”,或重新啟動程式

Q: 在某些程式中無法使用
A: 部分程式(如某些遊戲)可能阻擋輸入,這是正常現象

Q: 關鍵字觸發但沒有替換
A: 檢查觸發方式設定,確認是否使用正確的觸發鍵

Q: 中文輸入時出現問題
A: 建議在英文輸入模式下使用關鍵字

》重設程式

如果遇到嚴重問題:

  1. 關閉 Beeftext
  2. 刪除設定檔:%APPDATA%\Beeftext\
  3. 重新啟動程式

▌使用技巧

》關鍵字命名建議

  • 使用容易記憶的縮寫

  • 避免與常用單字衝突

  • 可以用特殊符號開頭,如 @mail#addr

  • 相同類型使用相同前綴,如 work-addrwork-tel

》實用應用場景

  1. 客服回覆:常用回覆範本

  2. 程式開發:程式碼片段

  3. 文書處理:制式格式、信件範本

  4. 個人資訊:聯絡方式、地址

  5. 網址收藏:常用網站連結

》團隊使用

  • 建立標準化的關鍵字規則

  • 匯出設定檔分享給團隊成員

  • 定期更新共用的範本內容

提醒:記得定期備份設定,並根據使用習慣調整關鍵字和分組。


▌參考資料

以下是 Beeftext 的官方教學,我覺得寫得更好,簡單明瞭。