舊版的 Google G Suite(免費版)，即將於 2022 年 6 月 1 日自動升級為付費訂閱方案。
之前排程在本週處理，以免拖到 5 月，臨時有其他急件插入。
我的目標是將目前工作帳號（公司域名，使用免費版 gmail）下的 email 資料，轉到 gmail 私人帳號。
為方便大家觀看，以下說明，主要使用繁中版版本文字。
計畫
完成度分為三級，至少做到一，最好完成三。
一、email 備份
- 這點很容易，google 提供 takeout 功能，讓使用者自行下載備份。
- 找到可以開啟下載檔案的工具，測試下載的 email 備份資料無誤。
二、上傳備份到新的 gmail 私人帳號
三、使用 gmail 私人帳號，存取公司 email
- 短期方案：自動轉寄
- 長期方案：自建 mail server
以下是我實作，從 sky@i98.tw 轉信至 skyi98tw@gmail.com 的過程。
一、備份
你可以從你的 Google 帳戶 ，一步一步點選到備份工具（Google 帳戶 > 隱私權與個人化 > 下載或刪除資料），不過直接點下面這個連結最快。
備份選擇有幾個注意事項，其餘都用預設即可：
匯出設定一
選取要納入的資料
- 選取要納入的資料：由於我們只要備份 gmail，所以先取消全選，然後網頁向下拉（或用 Ctrl F 尋找 gmail 字串）勾選 郵件。
- 「多種格式」目前只剩說明，不必選也不能選。
- 「包含所有郵件資料」：這裡和你的 gmail 設定有關，你可以自行勾選哪些要備份，預設是全選。
- 拉到網頁最下方（或 Ctrl end），點選「下一步」
取消全選
勾選「郵件」
下一步
匯出設定二
選擇檔案類型、匯出的頻率和目標
建議都用預設選項即可
- 傳送方式：以電子郵件傳送下載連結
- 頻率：僅匯出一次
- 檔案類型和大小：zip & 2GB
補充說明：檔案大小 2GB 的選擇無意義。不管怎麼選，結果都一樣。下載時就是一個 zip 檔，一個 MBOX 檔（不論大小，實測 5.8GB, 14.2GB 皆同，不會拆分）。
然後點選「建立匯出作業」
以我第一個測試的例子來說，5.8GB 的資料，大約 40 分鐘後通知我可以下載。
解壓縮放置路徑：
解壓縮 zip 檔後，在「Takeout」目錄下，有個「郵件」的子目錄，可以把 MBOX 檔放在這裡。
下載電腦端 email App
推薦使用 Mozilla 基金會旗下的 Thunderbird。進入官網後，下載連結會根據你的作業系統提供建議。
第一次啟動 Thunderbird 時，需要輸入 email 帳號資料。
（建立新的 gmail 帳號，我想大家都會，這裡就不囉嗦了。）
請在這裡輸入你想移轉過去的目標，新的 gmail 帳號資料，勾選記住密碼。
如果你輸入的 email 是 gmail 的話，Thunderbird 會自動載入相關設定，直接用預設的即可。
按完成後，會彈出 Google 要求你輸入密碼確認，以及通知你本 App Thunderbird 有哪些允許授權。
載入之前下載的 MBOX 檔案
在 Thunderbird 中，有幾個地方可以開啟「帳號設定」（Account Settings）：
- 選單：工具 > 帳號設定（安裝完後，選單預設為隱藏。可按 Alt 鍵開啟選單列）
- 點選左側，你剛剛設定的新 gmail 帳號，右側上方會出現 Account Settings
- 點選左側「本機郵件匣」，右側上方一樣會出現 Account Settings
在帳號設定中，點選中間「本機目錄」右側的「瀏覽」，然後在彈出對話框中，選取之前下載的 MBOX 檔案。
提醒：需重新啟動 Thunderbird 才能生效
測試下載的 email 備份資料
重新啟動後，就可以看到在左側的本機郵件匣，多了一個 MBOX 檔案。（如果你 gmail 是全部勾選，Google MBOX 名稱預設為：包括 [垃圾郵件] 和 [垃圾桶] 內的所有郵件-002）
點選幾個 email 看看是否可以順利讀取。（如果檔案較大，需要讀取一段時間）
如果沒問題，目標一就完成了。
二、上傳
上傳 MBOX 中的 email 資料到 gmail 新帳。
重新命名
為了方便分辨上傳的 email，我們先將本機郵件匣中，剛剛載入的 MBOX 檔，改個名稱。
在剛剛匯入的 MBOX 檔（左側下方）：「包括 [垃圾郵件] 和…」資料夾，按右鍵彈出選單後，選「重新命名」（本例我改名為 sky@i98.tw）。
拖拉
改完名稱後，將整個資料夾，以滑鼠拖拉到左側上方的「收件匣」
自動載入
滑鼠放開後，Thunderbird 就會開始將資料，自動上傳到新的 gmail 帳號中。
請看新的 gmail 中，左側會以「INBOX/你剛剛重新命名的名稱」出現，以利分辨。
已知問題：
請參考下方的補充資料。由於 gmail 的限制，資料由 Thunderbird 上傳時，無法一次全部上傳完成。
推薦的作法是：先將「本機郵件匣」的資料，建立幾個新的子資料夾，將郵件分配到這些子資料夾中，再一一拖拉到收件匣中。
補充資料：
（節錄）為了避免你暫時無法登入帳戶，請確保你每日的 IMAP 下載量不超過 2500 MB、上傳量不超過 500 MB。如果你在多台電腦上設定單一 IMAP 帳戶，請在每次設定之間稍作停頓。
提醒：舊電子郵件從本地文件複製到 gmail 時會中斷，推測是郵件太大。因此整個上傳被取消。
三、使用
- 短期方案：自動轉寄。
請參考下方「免付費方案」，申請後 Google 會將你列入候補名單。這段期間，你可以先設定轉寄，將舊版的 google G Suite(免費版) email，自動轉寄至 gmail 新帳號。
- 長期方案：萬一將來 Google 決定刪除舊版的 google G Suite，就得準備自己的 mail server。這個解決方式很多，我自己是找了一個很划算的方案，想建多少就建多少，幾乎沒有限制。
其他補充
改變使用習慣一
不要在 email 中，塞入大量的附圖或附件。
改變使用習慣二
有幾個網域，我是很早期透過 google 註冊的，預設送 50 個免費帳號。
因為是免費送的，使用上沒有節制。
加上我有收集資料的習慣，有幾個帳號已快塞滿 15G 上限。
像是轉寄、Google Alert、促銷 EDM…等等，其實都不需要。
即使真的要用，使用私人 gmail 即可，不用占用資源。
如果我不想升級，有免付費方案嗎？
如果客戶不想透過自訂網域使用 gmail 服務 (例如 <您的名稱>@example.com) 或管理多位使用者，則可以使用免付費方案。
如果您想使用免付費方案，必須於 2022 年 6 月 1 日前在 Google 管理控制台 中加入這份候補名單，以免您的帳戶自動升級至 Google Workspace。候補名單上的使用者仍可以繼續存取舊版 G Suite (免費版)，直到免付費方案可供使用。
以上為節錄。更多說明，請參考原始資料：
5月4日更新：所謂「免付費方案候補名單」，你點進Google 管理控制台後，找不到這樣的選項。Google 官方論壇有不少討論，大部分的說法（但非 Google 官方回覆）是這樣：Google 之後有解決方案時，會在 Google 管理控制台 增加相關選項。
資料來源：Google Workspace community，連結如下：
Where do I find precisely, the wait list for the no-cost option?